Projektverktyg

Projektverktyg underlättar projektledarens projektplanering

Större och mer komplicerade projekt med ett stort antal aktörer kan bli en övermäktig uppgift att planera och administrera för en projektledare. Ett projektverktyg underlättar projektplanering, administration, kommunikation samt projektredovisning. Vad skall du då främst tänka på vid val av projektverktyg?

Att tänka på vid val av projektverktyg:

• Verktyget måste vara praktiskt och användbart. Om du väljer ett alltför avancerat projektverktyg kan detta bli en administrativ börda istället för ett praktiskt hjälpmedel.
• Du bör välja ett projektverktyg vars leverantör har bra support och även utbildningar om så krävs.
• Var vaksam mot projektverktyg som gör dig beroende av externa konsulter. Detta är såväl en ekonomisk som en säkerhetsfråga.
• Välj ett verktyg som är en helhetslösning vid projektarbete. Projektverktyget bör åtminstone inkludera funktioner för planering, administration, kommunikation, delning av dokument, bokning av möten samt hantering av felrapporter och ändringsförslag.

Det finns flera olika projektverktyg att välja mellan och internet är en utmärkt källa till information. Lycka till!