Projektplanering
Syftet med projektplanering
Projektplanering syftar till att skapa underlag för, samordna samt styra olika aktiviteter i ett projekt. En projektplan tas fram för att klarlägga vad som skall göras, när det skall göras samt vem i organisationen som skall göra vad. Ofta krävs det att en projektplan tas fram i två huvudled:
- Översiktsplan – Tas fram av projektledaren i samråd med uppdragsgivaren.
- Detaljplan – Tas fram av projektledaren i syfte att precisera projektet för de som skall arbeta med projektet.
Översiktsplanen syftar till att fastställa uppdraget och till att undvika missförstånd mellan uppdragsgivaren och projektledaren. När projektledaren tar fram detaljplanen bör denne undvika att detaljplanera projektet om det finns risk för att denna planering kan bli inaktuell under projektets gång. Istället bör projektplanering göras i detalj endast för projektets inledande delmoment medan projektets senare delmoment planeras mer översiktligt. Projektledaren detaljplanerar därefter successivt efterhand som projektet fortskrider och på så sätt kullkastas inte detaljplaneringen av förändringar inom projektet eller i dess omvärld.
Vad är en projektmodell?
En projektmodell är en mall för arbetsflödet i ett projekt. Enskilda företag brukar utarbeta sin egen projektmodell vilket har till fördel att företaget har en konform mall för dess projektverksamhet.
Fördelen med projektverktyg
Med ett projektverktyg får projektledaren stöd för sin planering, styrning, samverkan samt projektredovisning. Projektverktyg finns i olika utföranden som varierar kraftigt i utförande och i pris men kan vara väl värt att investera i för en mer effektiv projektstyrning.
