Projektmodell
En projektmodell är en standardprocess för hur ett projekt skall genomföras. Ur ett effektivitetshänseende är det alltid en fördel att ta fram en standard för hur upprepade processer skall genomföras i ett företag. Givetvis bör inte en projektmodell bli alltför rigid och detaljerad eftersom den i så fall blir en direkt belastning för företaget istället för en tillgång. En projektmodell består vanligen av processer, mallar, dokument samt en organisationsbeskrivning.
Utveckling av företagets projektmodeller
Vid utvecklandet av företagets projektmodeller så vill man vidhålla en effektiv standardprocess samtidigt som denna inte får inkräkta på kreativitet och flexibilitet eller bli en alltför stor administrativ börda. Därtill krävs att projektmodellen är enkel att förstå, praktisk och tydlig.
Processer
Processerna i en projektmodell har olika utformning beroende på projektets struktur:
- Seriell utveckling
- Parallell utveckling
- Dynamisk utveckling
- Time boxing
Seriell utveckling
Seriell utveckling innebär att projektet fortlöper sålunda att aktiviteter påbörjas samt avslutas stegvis.
Parallell utveckling
Parallell utveckling innebär att projektets olika aktiviteter utvecklas samtidigt och sammanförs efter att de är färdiga.
Dynamisk utveckling
Dynamisk utveckling innebär att projektet påbörjas utan att en lösning utarbetats i förväg. Lösningen växer sedan förhoppningsvis fram under projektets gång.
Time box
Time box innebär att projektet delas in i olika block med en fast deadline. Aktiviteter som inte förfärdigas i ett block förflyttas till nästkommande block.
Det finns både fördelar och nackdelar med samtliga processer ovan. Presentationen ovan visar på den flexibilitet som finns och det kan inte nog betonas hur viktigt det är att välja en process som passar just ert företag. Olika projekt i samma företag kan kräva olika processer.
Läs mer om projektplanering, projektverktyg och projektredovisning.
